Aviso de privacidad

Este aviso describe cómo se tratan los datos personales que se recolectan en Asistente Legal CR (asistentelegalcr.com), conforme a la Ley N.º 8968, Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, y su Reglamento (Decreto Ejecutivo N.º 37554-JP) de Costa Rica.

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es el proyecto Asistente Legal CR. Para cualquier asunto relacionado con tus datos personales o el ejercicio de tus derechos, podés escribir a [email protected].

Qué datos recolectamos

A través del formulario de inscripción (piloto o lista de espera) se recolectan:

• Modalidad elegida (piloto o lista de espera).
• Correo electrónico.
• Nombre.
• Número de cédula (física, jurídica, DIMEX o DIDI), que se utiliza para verificar tu colegiatura profesional.
• Número de teléfono.
• Rol profesional (persona abogada o psicóloga forense).
• Número de colegiatura del colegio profesional correspondiente (CABACR o CPPCR).
• Materia principal de ejercicio (opcional).
• Tamaño de la cartera activa (opcional).
• Tamaño del bufete (opcional).

No se recolectan datos sensibles según el artículo 9 de la Ley 8968 (entre otros, origen racial, convicciones religiosas, estado de salud o vida sexual). El número de cédula no es un dato sensible en ese sentido, pero es un dato de identificación que se trata con el mismo cuidado que el resto.

Finalidad del tratamiento

Los datos se utilizan exclusivamente para:

• Incluirte en el piloto o en la lista de espera de Asistente Legal CR, según lo que elijas.
• Verificar tu condición de profesional con colegiatura vigente, cruzando tu número de cédula y de colegiatura con el registro público del colegio profesional correspondiente (CABACR o CPPCR). Esta verificación resguarda la confidencialidad de los expedientes de terceros.
• Contactarte para coordinar tu participación en el piloto, cuando corresponda.
• Notificarte sobre el lanzamiento y la disponibilidad del producto.

No se utilizan para otra finalidad ni se ceden a terceros con fines comerciales.

Base de legitimación

El tratamiento se realiza con tu consentimiento expreso (artículo 5 de la Ley 8968), otorgado al marcar la casilla correspondiente en el formulario de inscripción. Esa casilla no está pre-marcada y enlaza a este aviso antes del envío. Podés retirar tu consentimiento en cualquier momento.

Tus derechos

En cualquier momento podés ejercer tus derechos de:

• Acceso a los datos que conservamos sobre vos.
• Rectificación de datos inexactos o desactualizados.
• Cancelación (eliminación) de tus datos.
• Oposición al tratamiento.

Para ejercerlos, escribí a [email protected] indicando el derecho que deseás ejercer. La respuesta se brinda en un plazo máximo de cinco días hábiles (art. 30 del Reglamento a la Ley 8968).

Plazo de conservación

Si tu inscripción es aceptada, tus datos se conservan mientras te mantengas en el piloto o la lista de espera. Si la inscripción no es aceptada, los datos de la postulación —incluida la cédula— se conservan por un máximo de doce (12) meses (para poder reconsiderarte en cohortes posteriores) y luego se eliminan. En cualquier momento podés solicitar la eliminación anticipada ejerciendo tu derecho de cancelación.

Encargados y transferencias

Para operar el sitio y el formulario se utilizan los siguientes proveedores:

• Web3Forms, que procesa los envíos del formulario; sus servidores se ubican fuera de Costa Rica. Ver su política de privacidad.
• Cloudflare, que provee el alojamiento y la red de distribución del sitio. Ver su política de privacidad.

Seguridad

Se aplican medidas técnicas y organizativas razonables: conexión cifrada (HTTPS) en todo el sitio, almacenamiento limitado al proveedor del formulario y acceso restringido al correo donde se reciben las inscripciones.

Cambios en este aviso

Este aviso puede actualizarse. La versión vigente será siempre la publicada en asistentelegalcr.com/privacidad, con su fecha de última actualización.